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Posts Tagged ‘MOSS Search’

Una vez hemos configurado el servicio de búsqueda con acceso a todo el portal, debemos crear y configurar el/los orígenes de contenido para especificar que contenido queremos rastrear y de dónde obtendremos los datos. Un origen de contenido, especifica las direcciones de inicio del rastreador. Por defecto, cuando se instala el producto, existe un origen de contenido creado denominado “Todos los sitios” mediante el cuál se rastrean todas las aplicaciones web existentes en la granja. Cada vez que se crea una nueva aplicación web, ésta se añade al origen de contenido por defecto, de modo que en los resultados de la búsqueda, pueden salir elementos de otra aplicación web (si el usuario tiene permiso en varias aplicaciones web). En muchas ocasiones, se recomienda crear un origen de contenido por aplicación web, o incluso varios orígenes de contenido para una misma aplicación web, dependiendo del funcionamiento deseado. A continuación veremos como se crea y configura un origen de contenido, y como se puede añadir eliminar contenido de éste.

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Las reglas de rastreo nos permiten añadir o excluir contenido del índice de elementos rastreados. Antes de ver como se crean las reglas de rastreo, es necesario resaltar la diferencia entre las reglas de rastreo y las reglas de los ámbitos. En el caso de las reglas de rastreo de exclusión, el contenido que cumple con el criterio especificado en la regla, se elimina del índice, de modo que nunca estará disponible para nadie/nada, mientras que si se añade una regla de un ámbito de exclusión, el contenido no se elimina del índice pero si del contenido de ese ámbito, de modo que el contenido estará disponible para el resto de los ámbitos.

Para crear las reglas de rastreo, hay que acceder a la administración central de la granja y posteriormente, seleccionaremos el proveedor de servicios compartidos, en mi caso, “SharedServicess1”.

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En la mayoría de las aplicaciones web que se crean con MOSS, ya sea intranet o internet, es necesario incluir la funcionalidad de búsquedas para facilitar la localización del contenido dentro del portal. En esta entrada, veremos cómo activar el servicio de búsqueda para que indexe todo el contenido del portal.

Antes de empezar:

  • Existen dos procesos encargados del rastreo de contenido.
    • Windows SharePoint Services Search, el cual proporciona indización y búsqueda de texto completo al usuario de SharePoint, además de contenido de ayuda.
    • Office SharePoint Server Search, el cual proporciona una indización y búsqueda mejoradas para el contenido de los servidores de Office SharePoint Server. Es importante tener en cuenta que este servicio reemplaza el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services para buscar en el contenido de usuario de SharePoint, de modo que si no se quiere indexar la ayuda no es necesario tener en marcha el servicio Windows SharePoint Services Search.
  • Sería recomendable crear una cuenta de usuario en el directorio activo (si hay) o en local, que será la encargada de leer todo el contenido del portal. Esta cuenta deberá disponer de permisos de lectura en todas las aplicaciones web que se deseen rastrear.

A continuación se detalla como configurar el servicio de búsqueda, así como configurar las cuentas de acceso al contenido.

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Durante mi último proyecto en SharePoint, formé parte del equipo de desarrollo de una búsqueda personalizada para esta plataforma. A lo largo de todas nuestras pruebas todo el proceso de indexación de contenido del portal se realizaba sin mayor problema y el funcionamiento era correcto.

Posteriormente se creamos una colección de sitios y se comenzaron a añadir usuarios y grupos de usuario "al por mayor..". Todo funcionaba bien, hasta que volvimos y comprobamos que de repente no se rastreaba esa colección de sitios, paraba en la página principal de la colección. Nadie sabía a que se debía ese error, dado que el error que indicaba el registro era "El parámetro es incorrecto" y la página principal, como era de esperar, no recibía ningún parámetro. Tras muchas horas de "palos de ciego" encontramos un blog en el que comentaban una limitación de número de usuarios o grupos, en aproximadamente 2000.

Ésta limitación se debe a que el tamaño del ACL (Access Control List) no debe exceder 64Kb, de hecho, si te acercas al limite (aproximadamente 1812), el error del rastreo es: "No se puede rastrear el elemento porque su lista de control de acceso excede de 64Kb"
En los enlaces dejo una descripción más amplia sobre el problema y posibles soluciones.

SharePoint Security: Hard limits and recommended practices

Best Practices for Search in Office SharePoint Server

Protocol handler Error Message

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Simplemente informar, para todo aquel que lo desconozca, que el tamaño máximo del nombre de un ámbito de búsqueda en SharePoint 2007 es de 60 caracteres.

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