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Posts Tagged ‘Configuración’

He encontrado información acerca de las bases de datos que se crean y llenan de datos con nuestros fantásticos sitios de SharePoint, pero que nunca se por donde cogerlas… 

Me apunto estos enlaces en el blog, para encontrarlos luego fácilmente…

Os dejo unos enlaces que pueden ser de utilidad:

Tablas de la Base de Datos de Contenido

Tablas de la Base de Datos de Configuración

Tablas de la Base de Datos

Procedimientos almacenados

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Una vez hemos configurado el servicio de búsqueda con acceso a todo el portal, debemos crear y configurar el/los orígenes de contenido para especificar que contenido queremos rastrear y de dónde obtendremos los datos. Un origen de contenido, especifica las direcciones de inicio del rastreador. Por defecto, cuando se instala el producto, existe un origen de contenido creado denominado “Todos los sitios” mediante el cuál se rastrean todas las aplicaciones web existentes en la granja. Cada vez que se crea una nueva aplicación web, ésta se añade al origen de contenido por defecto, de modo que en los resultados de la búsqueda, pueden salir elementos de otra aplicación web (si el usuario tiene permiso en varias aplicaciones web). En muchas ocasiones, se recomienda crear un origen de contenido por aplicación web, o incluso varios orígenes de contenido para una misma aplicación web, dependiendo del funcionamiento deseado. A continuación veremos como se crea y configura un origen de contenido, y como se puede añadir eliminar contenido de éste.

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Las reglas de rastreo nos permiten añadir o excluir contenido del índice de elementos rastreados. Antes de ver como se crean las reglas de rastreo, es necesario resaltar la diferencia entre las reglas de rastreo y las reglas de los ámbitos. En el caso de las reglas de rastreo de exclusión, el contenido que cumple con el criterio especificado en la regla, se elimina del índice, de modo que nunca estará disponible para nadie/nada, mientras que si se añade una regla de un ámbito de exclusión, el contenido no se elimina del índice pero si del contenido de ese ámbito, de modo que el contenido estará disponible para el resto de los ámbitos.

Para crear las reglas de rastreo, hay que acceder a la administración central de la granja y posteriormente, seleccionaremos el proveedor de servicios compartidos, en mi caso, “SharedServicess1”.

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En la mayoría de las aplicaciones web que se crean con MOSS, ya sea intranet o internet, es necesario incluir la funcionalidad de búsquedas para facilitar la localización del contenido dentro del portal. En esta entrada, veremos cómo activar el servicio de búsqueda para que indexe todo el contenido del portal.

Antes de empezar:

  • Existen dos procesos encargados del rastreo de contenido.
    • Windows SharePoint Services Search, el cual proporciona indización y búsqueda de texto completo al usuario de SharePoint, además de contenido de ayuda.
    • Office SharePoint Server Search, el cual proporciona una indización y búsqueda mejoradas para el contenido de los servidores de Office SharePoint Server. Es importante tener en cuenta que este servicio reemplaza el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services para buscar en el contenido de usuario de SharePoint, de modo que si no se quiere indexar la ayuda no es necesario tener en marcha el servicio Windows SharePoint Services Search.
  • Sería recomendable crear una cuenta de usuario en el directorio activo (si hay) o en local, que será la encargada de leer todo el contenido del portal. Esta cuenta deberá disponer de permisos de lectura en todas las aplicaciones web que se deseen rastrear.

A continuación se detalla como configurar el servicio de búsqueda, así como configurar las cuentas de acceso al contenido.

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Para eliminar un page layout es necesario eliminar previamente todas las páginas que lo utilizan. Puede que debido a las dimensiones del portal, o bien por no recordar dónde utilizamos ese layout para hacer una prueba, no sepamos que páginas lo utilizan y al eliminarlo se produzca el siguiente error: “This item cannot be deleted because it is still referenced by other pages”.

SharePoint ofrece la funcionalidad de listar todos los elementos que utilizan un page layout, y después de dar mil vueltas por el portal, la he encontrado. Como se puede ver puede ver en las imágenes, esta funcionalidad muestra que elementos usan un page layout como estructura de la página, pero además muestra que elementos componen dicho page layout.

Para acceder a esta funcionalidad, hay que seguir los siguientes pasos:

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Durante estos días he probado cuantos web parts se pueden añadir a una página de elementos web en SharePoint 2007, para ver si conseguía aclarar cuál es la diferencia entre cerrar (“X” en la esquina superior derecha del webpart) y eliminar un webpart de la página, dado que a efectos visuales para el usuario es el mismo…

Las pruebas las he realizado con web parts del tipo “Content Editor Web Part” añadiendo contenido a los mismos, en algunos casos, más contenido que en otros, pero todos ellos con contenido. Las recomendaciones del TechNet, indican que el número máximo recomendado de web parts por página no debe exceder 50 para no tener bajadas de rendimiento. Este número es una recomendación, ¿pero es real? Y, ¿qué indica? Tras realizar las pruebas pertinentes, comprobé que no se pueden añadir más de 50 webparts en una página mediante la interfaz gráfica, desde código podrían añadirse más pero provoca un error a la hora de visualización de la página.

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